Что такое отказное письмо
Отказное письмо — это документ, сообщающий, что перечисленная в нем продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Виды отказных писем
От назначения документа и того, какой государственный орган его выдает, зависит вид отказного письма и правила его оформления:
Отказное письмо для таможенных служб — подтверждает, что продукция, которая импортируется в РФ, не подлежит обязательной сертификации по ТР ТС, оформлению СГР. Выдает документ Росстандарт, Минпромторг, Роспотребнадзор.
Отказное письмо для ведения торговли на территории РФ — подтверждает, что для заявленной в письме продукции не нужна обязательная сертификация. Требуется производителям или продавцам товара. Для конкретного товара или оборудования могут требоваться отказное письмо в сфере пожарной безопасности, отказное письмо Роспотребнадзора и Ростехнадзора.
Цели получения отказного письма
Отказное письмо предназначено для того, чтобы не пришлось проводить лишние процедуры подтверждения качества продукции. Документ облегчает общение с покупателями в сфере розничной торговли и решает многие проблемы при прохождении таможенных процедур.
Порядок оформления отказного письма
Отказное письмо заказчик получает в виде ответа аккредитованного органа на свой запрос от лица руководителя компании. К запросу должен быть приложен пакет документов, необходимый для данного вида продукции.